一些 time blocking 方法的技巧
1. 時間彈性分級法 - Time Flex Tier Technique (TX3)
來源影片:How to time-block when you have ADHD
將工作項目分 A、B、C、D、F 等級,各自用不同的 calendar 來記錄:
- A (Appointments,預約): 最不可變動的行程(如:看醫生、會議、航班),通常標記為紅色,表示缺乏彈性。
- B (Bottlenecks,瓶頸): 對目標達成至關重要的任務(如:錄製影片、每週規劃),若不完成會拖累後續進度,有一定彈性但需慎重移動。
- C (Critical,關鍵任務): 對個人目標至關重要的事項(如:健身、特定護理),雖無固定時間但當天必須完成。
- D (Daily Routine,日常例行): 每天重複的基礎生活習慣(如:洗漱、整理床鋪)。若當天無法完成則直接刪除,不需補做。
- F (Flexibility/Future,彈性規劃): 理想清單,若未完成亦不影響生活大局,屬於「有空再做」的選擇性項目。
2. 不必替每一項工作各別保留時間區段
來源影片:How To Do Time Blocking The Right Way.
區分任務與事件
- 任務(task)——沒有嚴格的時間限制,不該(直接)填入行事曆,以免造成時間壓力。
- 事件(event)——必須在特定時間、地點進行的事,應該排入行事曆。
替類型任務保留時間區塊
- 先將工作分類,例如:溝通(電話、寫 mail)、行政(處理瑣事)、規劃等。
- 在 to-do 工具裡面也用各自的清單管理
- 替每個類別保留長的時間區段,在時段內只處理該類型的任務。
延伸閱讀
- How I manage my time - the Time Flex Tier Technique
另一個人使用 TX3 方法的例子